เคสที่ 3 — AP: PR → PO → GR → บิล → ชำระภายหลัง

ตัวเลข: บิล 107,000 ไม่มีมัดจำ ชำระ 107,000 ในวันครบกำหนด

Flow

1

PR + PO อนุมัติ100,000 + VAT 7,000 = 107,000

2

GR อนุมัติ — รับของจริงDr Inventory / Cr GR/IR Clearing 100k

3

บิล Approve — AP เต็มจำนวนDr GR/IR Clearing + Dr Deferred Input VAT 7k / Cr AP 107k

4

ชำระ 107,000 ในวันครบกำหนดDr AP / Cr Bank + cash-basis VAT swap → Input VAT 7k

5

AP ปิด — VAT realised ครบเคลม Input VAT ใน PP30 งวดที่จ่าย

ขั้นตอนที่เก็บมา

Cash-basis vs Accrual

หากตั้งค่าเป็น accrual-basis บิลจะลงตรงเข้า ภาษีซื้อ (พร้อมใช้สิทธิ์ทันที) Cash-basis จะ defer ไปก่อนจนกระทั่งจ่ายเงิน (ขั้นตอน 3 ด้านบน)

สถานะสุดท้าย

บัญชี	การเปลี่ยนแปลงสุทธิ
สินค้าคงคลัง	+100,000
ภาษีซื้อ	+7,000
ธนาคาร	−107,000
AP, GR/IR, Deferred VAT	0

← รายการเคส